第九章 九段秘書(第2/2 頁)
,將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經與會人員確認後,形成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人一份,以紀要為執行檔案,監督,檢查執行人的過程結果和最終結果,定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時彙報總經理。”
顧總環顧一週,停頓了一下,享受了眾學員驚訝和崇拜的眼神,繼續說,“做完這些,算是一名合格的八段秘書了,那麼,八段和九段的差別在哪裡呢?九段秘書會再進一步,把上面說的這些過程做成標準化流程,讓任何一個秘書都可以根據這個流程,複製自己,打造優秀團隊,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何人的會議服務體系!”
馬依諾心想,九段秘書果然細緻,自己現在也就僅能做到二、三段的樣子,這裡有思路不完整的緣故,更有不具備工作經驗、不瞭解真實工作場景的緣故。
“還是做到八段為好,九段的程度,反而是讓任何一個秘書都能代替自己,老闆倒是高興了,自己豈不是要失業了?”馬依諾暗自思忖,“很多勵志文章說,複製了自己,建立了體系,自己就可以升到更高階別了,真的是這樣嗎?古往今來,各行各業的獨門秘技都是不輕易示人的啊,難道職場裡就換了規則嗎?”
顧總看現場學員恍然大悟的樣子,很是滿意,繼續把演講推向高潮:“在給私營企業老闆培訓的時候,我也講到了這個案例,當時一個老闆猛拍桌子說,如果有這樣的九段秘書,我願意花年薪二十萬聘請!”
二十萬是很高的薪酬,但自己會去做秘書嗎?馬依諾想,應該不會。
做秘書,就意味著失去了人身自由,即使以兩三年的秘書生涯作跳板,以獲取更高的職位,馬依諾也不願意。在她的價值排序中,自由的價值高過錢,更高過地位。
兩年後,當她看到,一個老闆在會議中公然地拍著女性秘書的肩膀,而秘書表情尷尬卻不敢反抗時,馬依諾慶幸自己沒有選擇任何助理秘書類崗位。
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