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第7章 去人事部報到(第2/2 頁)

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易青。

易青微笑的接過,稍微翻看了一下。“蘇念,歡迎你的加入,好好幹。”

“是,今後請大家多多指教。”蘇念真誠的回應道。

“你好!蘇念,我是鄧莎,你可以叫我莎莎。”鄧莎笑著對蘇念說道。

“你好!莎莎。”

“你好!易主任。”

“你好!小鳳姐!”

蘇念一一跟她們打招呼。

“嗯~,芸芸你負責培訓指導小念的工作,儘量在離職前完成工作交接。”易青對著莫芸芸說道。

“小念,你跟著芸芸,有什麼不清楚的一定要提出來,每天下班前我會進行考核。”易青繼續說道。

“好的,易主任。”

易青低頭看了下時間,回應道。“嗯,我上樓開會了。”

目送她離開後,蘇念跟著表姐來到了她的工位上。

前臺處一共有四臺電腦,從左到右一字排開。第一臺是鄧莎的,第二臺是曹美鳳的,第三臺是易青的,也是前臺專門登記預約到訪的客戶的電腦,最右邊的就是表姐芸芸的電腦,也是今後蘇念辦公的電腦。

“念念,這是各部門辦公室的內線電話號碼。有預約的客戶到訪,我們要先打電話通知,得到回覆後,再送客戶進電梯;如到訪的客戶如果沒有提前預約,暫時攔下問清楚後,打電話上去確認,如果上面拒絕,就要和客戶解釋請他們離開,如果有鬧事的可以通知安保部門過來協助處理......”

蘇念看著幾十組內線號碼,每組後面都標註好了辦公室名稱,並認真記下了表姐說的重點。

莫芸芸又點開一個加了密的資料夾,資料夾裡面有很多個帶有名字的資料夾。

她隨意點開了一個資料夾,裡面是一個文件,有照片,有個人特點,喜好,禁忌.....

“這是上面領導的一些資料,是我這幾年收集的,平時幫他們做事的時候可以用到,你有時間可以看下,但不可以洩露。”莫芸芸壓低聲音說道。

“這個是公司的辦公OA,考勤,入職,離職,採購等,OA流程都在這個軟體上提交申請,這是公司資訊科技部自主研發的APP。現在還是登著我的賬號,到時候我離職後,要聯絡資訊科技部主管重新下發屬於你的賬號......”

“這是公司考勤APP,每天十點半前要登陸處理當天的人員考勤,審閱請假申請,請假時間是否準確,店鋪的銷售員和工廠倒班工人的時間是不一樣的,要根據他們當天的班次進行檢閱,不合格的請假申請要退回去,並聯系相關人員進行修改.....”

蘇念認真的將重點記錄在筆記本上。

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