第16章 公文中的機遇(第1/2 頁)

公文流轉慢，問題根子在領導，檔案傳到領導手裡後，有的出差一走就是幾天，有的把檔案扔在辦公室幾天也不看。

作為辦公室公文收發員，每天都要收到來自各個方面的十幾個甚至幾十個檔案，說實話很少有人全部記得檔案的落實時限。

另外，公文收發員位卑言輕，也不可能天天催著領導趕快簽發檔案，多催幾次領導就不耐煩，餘芳就因催籤檔案被領導罵哭多次。

這樣一來，等領導高興時把檔案簽出來，早已過了落實的時限，這就造成公文傳達慢，在檔案要求的落實時限內沒有落實。

因為檔案流轉慢導致工作沒落實，被上級通報，那就要倒查責任、追責問責，板子打下來公文收發員是跑不掉的，甚至常背黑禍。

另一個問題就是落實慢。

檔案最後鎮長、書記簽出來了，明確具體抓落實的分管領導和站所，但檔案送達他們手裡後又擱了下來。

如果分管領導作風懶散、盯得不緊，檔案一放又是很長一段時間，等上級排程督查時，才發現根本就沒落實。

怎麼辦呢？從分管領導到站所負責人、到一般工作人員就忙著造假，應付上級檢查督查。

如果弄虛作假被發現，那就出大問題了，戴的帽子一定是不講政治、對組織不忠、作風不嚴不實等等，這是要處理人的。

這時，竟然有人想把責任推給公文收發員，堂而皇之地質問，公文收發員怎麼不提醒、怎麼不催促？

他媽的，這些人簡直太看得起公文收發員了，以為書記、鎮長、副書記、副鎮長、站所長都會聽小小的收發員指揮命令擬的。

何雲松接了這個活，不知周大雄會怎樣為難他、陷害他，他必須處處小心、處處提防。

第三個問題是反饋慢。

一般檔案都會規定工作落實時限，同時明確工作落實後將落實情況向上級反饋。

工作認真負責的領導和站所，就會按照檔案規定切實抓好落實，然後把落實的情況及時向上級部門報告。

但是遇到工作不實的人，根本連檔案都沒細看，工作安排了就當是落實了，落實了就當是落實好了，最後落實情況也不給上報。

上級催促上報落實情況，一個電話打到公文收發員這裡，收發員給辦公室主任彙報，辦公室主任又叫收發員直催分管領導報送。

這下收發員尷尬了吧，一個小小收發員，這個“催”就是相當於督促分管領導報送材料，你說難不難？

這下，知道餘芳為什麼移交工作移交得這麼快了吧！

何雲松想到這裡，才覺得自己這一單生意做得有點虧，但工作都簽字移交了，虧也得認了，何況自己的是有利可圖呢。

尤其周大雄是鎮黨委副書記，何雲松處理公文免不了要與他打交道，他若故意刁難或者挖坑，可以說步步是坑，何雲松可就慘了。

顧不得這麼多了，何雲松立即登入文公接收系統，檢視餘芳將今天的檔案接收完了沒有，確保不漏收，這是收發人員基本職責。

此時無紙化辦公還沒推行，收文後必須將檔案下載列印出來，作好登記、填好收文處理單，再作處理。

餘芳還是比較負責的，上午收文系統收到的九份檔案，她都全部接收、登記了，並逐一列印了出來。

何雲松一看剛才餘芳交給他的那沓檔案，上面的九份就是今天剛接收的檔案，只是公文處理單處理建議欄內還是空白。

公文處理建議一般由公文收發員提出，最考公文收發員水平，既要有政策理論水平，又要熟悉業務，才能提出科學的處理建議。

前世寫了二十年政論文章，上級的很多政策都裝在腦海裡，這事對何雲松來說是小兒科。