第167章 心虛的彭宏(第1/2 頁)

謝南平復一下心情，說道：“請進”。

推開門的正是辦公室主任彭宏。彭宏望著這個曾是自己部下的謝南，眼神真誠的說道：“謝段長，聽說你分管辦公室工作了，我來彙報一下工作。”

“嗨，彭主任，別這麼客氣，快坐下！”謝南指了指大班臺前面椅子說道，隨手拿了一支菸遞給彭宏，彭宏急忙掏出打火機，給謝南點著後，自己也點上。

謝南對彭宏的態度還是滿意的，雖說是曾經自己的科長，現在看他的態度還是端正的，但是謝南從彭宏有些躲閃的眼神裡看出了些許心虛。

“彭主任，辦公室的工作一直都很穩定，也沒有出現過什麼差錯，你領導的還是很好的啊！”謝南笑著說道。

“哪裡哪裡，都是同志們總自覺性較高，我就是在一邊提示提示。”彭宏謙虛的說道。

謝南微微眯起眼睛，決定試探一下，“彭主任，最近採購辦公用品那一塊沒出啥問題吧？”彭宏的手猛地一抖，菸灰掉落下來，他乾笑兩聲，“沒，沒問題啊，都是按照流程來的。”謝南心裡基本確定這其中有鬼，卻不動聲色地繼續說，“那就好，畢竟每一筆開銷都要清清楚楚才行。”

彭宏額頭冒出細汗，連忙應道，“那肯定的，謝段長放心。”這時謝南桌上的電話響起，他接起來簡單說了幾句就掛了。對著彭宏說，“彭主任，涉及到辦公用品採購這塊兒，你得上點心抓一抓，可別出現什麼差錯，畢竟還關係到財務稽核方面，每年的審計那可不是審這玩的。一會兒我有點事要出去一下，咱們先聊到這，有空我再請彭主任過來！”謝南說道。

“那好，好，謝段長先忙，我先走一步，有空我再來彙報。”彭宏站起來說道。

“好的彭主任，我們改日再聊！”謝南也起身說道。

彭宏關上門後，謝南又緩緩坐下來，並沒有離開，而是默默的抽起煙來。待一支菸抽完後，謝南打電話給辦公室管理文書的孫玉紅，讓她把辦公室所有人員的崗位職責打出來給自己送一份。孫玉紅接到謝段長電話後，十分利索的完成了任務，10分鐘都不到，就送過來了。

謝南對辦公室的人員不是很熟悉，平時也沒多大接觸，所以就拿出段裡的電話號碼簿，挨個人對照起來。

辦公室一共有8名幹部，管轄涉及的業務範圍很多，日常的接待、汽車管理、大中型會議的籌備、段長的文字材料撰寫、信訪穩定工作、法律法規、房改、醫療改革、計劃生育、大維修管理、計算機網路、企業管理、網路電報文書管理、機要文書、檔案管理、票證管理、合同管理、辦公用品採購、招待費使用、電腦耗材、食堂管理等等，近30項工作，還有個小車班、保潔班和食堂近50名工人。總之，別的科室不管的，全部歸辦公室管理。謝南看著林林總總的工作，腦袋不知不覺就大了起來，如果全部按照要求、標準進行管理，那辦公室無疑是管理最差的科室，據謝南瞭解，辦公室8名幹部，全部都是身兼數職，從事著30多項工作任務，你想效果能好嗎？

要想在這數量眾多且繁雜的工作當中成功地抓住關鍵要點，謝南可是實實在在地下足了一番苦功！經過長時間的深思熟慮和反覆摸索之後，他最終明確制定出了一套行之有效的“以點帶面”式工作方針。具體來說呢，就是首先將規範費用的合理使用作為一個重要的突破點，集中精力對其展開深入研究和嚴格管理。透過這樣的方式來逐步梳理清楚整個工作流程中的各個環節，並使之變得井然有序。如此一來，不僅能夠實現工作的精確無誤，還可以大大提高效率，從而讓所有的任務都能順利推進並且高質量完成。

謝南決定以最不起眼的檔案管理為突破口，開始理順程式。

很多人以為檔案管理不就是把檔案存在放在檔案室裡，