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上開車小心。」
第二天上午,人事部毫無徵兆地空降來了一位行政秘書,既不是老員工調崗,也沒有新員工入職培訓、沒有入職體檢,什麼程式都沒經過就這樣突兀地來了,簡直不符合集團章程。令整個總裁辦交換眼神暗自腹誹。
主任把蘇甜叫了過來,說:「這段時間辛苦你了,行政秘書的工作和小趙交接一下吧。」
新來的行政秘書是個嬌小玲瓏的妹子,長著一張圓圓的討喜的臉,名叫趙曉萌。見了蘇甜,笑著和她打招呼,笑起來嘴角還有兩個小小的梨渦,非常可愛。
蘇甜把一些相關的檔案整理了一下,然後壓縮以後傳給趙曉萌,接著帶她熟悉工作流程。這個時間,總裁正好在會客,蘇甜便帶她去他辦公室。
蘇甜站在他的辦公桌前,說:「整理檔案一般選擇程總不在的時候進行,我一般選擇每天早晨程總來上班前整理。」她隨手拿起幾份檔案,說:「你看啊,程總已經批示過的,你就要按照意見傳達到相應負責人手上,並且跟蹤程序,最後全部流程都走完有了定論和最終批示的,你就要分門別類整理到資料夾裡,」蘇甜指了指他身後巨大書櫃裡一大排卷宗,說:「標籤上都寫著了,各部門各公司的,你只要分門別類整理好就行,等存放滿了就拿去檔案室,他們會存檔的。」
趙曉萌湊過頭認真地看著,問:「那要是涉及到多個部門的怎麼整理呢?」
蘇甜說:「那你要認真看一下檔案內容,看具體是什麼事情,側重點是哪一個?如果真的涉及了多個部門,也理不出重點,那有個其他分類。還有如果有大專案,那就不按部門分類,而是按專案分類,比如集團正在籌建的影視公司,就按星辰影視整個標籤整理。」
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