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胡悅和崔珊珊的境遇類似,羅立平一走,他的下屬風流雲散,全被放進了車間。他那邊的供應商,主要由胡悅接待。她在大學學的儀表專業,遇到裝置故障,也能跑現場看個究竟,然後回來和供應商交涉。
相形之下,最弱的反而是柴曉薇了。她既不懂技術,也沒有崔珊珊英語好,做事又丟三拉四,在公司的好人緣也因為部門整體被看輕而不見了。自從闖了個不大不小的禍後,藺東找柴曉薇談了兩次話,她總算有所改變,整天跟在韓夏後面要求幹活。
韓夏也忙,財務部要求專案部自己清理合同,提供所有應付款的金額和期限。一天不交出來,一天不安排付款。其實公司的erp系統有專門的合同付款模組,但財務提出這份明細必須是和供應商對過帳的,於是憑空多出許多活。
藺東氣呼呼地和韓夏說,&ldo;我們不管,讓供應商去催他們。&rdo;
如果老大不想接這個活,就不會告訴自己了,說這種話明顯是以退為進,韓夏只好硬著頭皮說沒問題。
還能有什麼辦法,到如今只要能把錢付出去,哪怕公司立下多少道關卡,她韓夏也會一道道想辦法跨過去。不管公司抱什麼樣想法,韓夏始終認為甲方和乙方只有在互利下才能合作。凡是不曾延遲交貨、不曾拖誤工期的供應商,只要她仍在公司工作一天,就會負責到底,把該付的錢替他們爭取出來,這也是她做人的原則。
第二十二章 洪爐
餘款未清的合同有一千多個,韓夏按金額大小做了分類。小合同雖然多,金額才佔總額的20,先放著不管;結算方式是信用證的不用管,銀行自會按條款結算;剩下的合同有兩三百個,金額有大有小,從幾十萬到一千多萬。韓夏打好對帳單的模式,讓柴曉薇她們按清單填上金額傳真給對方,她自己專心做明細表。
系統也是由人維護的。雖然財務只想把球踢出來,但說的也是實話,自從韓夏幾次發現財務開出的付款單有失誤後,不敢直接簽字了。現在不比從前,沒有後續的合同來補救前面的錯誤,付少了也算了,付多了怎麼辦。她開啟電子檔,挨個看合同的付款方式。
早趕晚趕,總算三天裡做了出來。韓夏做完大合同部分,看傳真還沒全部回來,乾脆又把小合同也理了遍,連只有幾千餘款的也沒漏下。因為連夜加班,她熬得眼圈都黑了,恨不得倒頭大睡一天。但是不行,全體都要去開會,有新的球被踢過來。
老闆翻著應付款明細,和後面附的對帳單,&ldo;誰做的?&rdo;
藺東說,&ldo;柴曉薇她們幾個秘書做的。&rdo;
韓夏還沒來得及有反應,旁邊崔珊珊比她快,&ldo;是韓姐帶著我們做的。&rdo;
老闆抬頭看了韓夏一眼,什麼都沒說。他把檔案推到邊上,示意董事會秘書,集團的財務總監說話。後者推了推眼鏡,輕描淡寫地說,&ldo;基金經理要我們做出保證,應付款不會影響公司的正常執行,我們商量下來,決定…&rdo;
和供應商談判,讓他們答應今年不回款,把應付款推到明年和後年支付。
不可能完成的任務。
然而對於韓夏來說,更大的震撼是藺東竟然把她做的工作歸到了柴曉薇頭上。柴曉薇這次表現不錯,發完傳真還記得打電話通知對方儘快回傳。可是,累死累活的人是自己,三天裡看完一千多個合同,做完表還複查一遍,這是什麼工作量?當然,她可以分攤到每個人頭上,但時間和質量不能保證。崔珊珊是出名的慢工,胡悅的馬大哈程度只比柴曉薇好些,方群林說過他幹不了文職的活。顧志偉倒是細心,也願意做,可他要跑現場,新生產線投運的前半年也是裝置的磨合期,問題不斷,需要人去解決。至於