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一直很多,每次開會記錄都並不好做。
結束後我檢視了他的記錄,內容清晰明瞭,要點詳細,除了有些繁複,沒有其他毛病。
我對表現好的孩子自然不吝表揚,又指點了他一下需要改進的地方。
之後交代他去後勤部調歷來的採購記錄來看。
行政助理一般分三個檔次,第一就是打雜,端茶倒水,整理檔案,訂購辦公用品啥的。
第二是對接自己的領導,需要了解專案資料,安排時間日程,處理一些簡單的不需要領導親自審批的檔案,甚至要安排領導的私下時間和會議。
第三就是我現在要幹的事,要做分析報表和策劃案,還要代表老闆會見客戶和處理大部分檔案。
新人都是從打雜的開始熬,但是特別助理辦公室就我和衛泊遠倆人,能自己幹的事兒我也不願意麻煩別人。
乾脆讓他從簡單的檔案整理慢慢了解公司的流程。
後勤部的大哥是東北人,為人直爽熱心,不會為難新人也不會給新人臉色看,讓衛泊遠從後勤部開始瞭解,最後再去難搞的銷售部和公關部。
衛泊遠去了後勤部,中午吃飯都沒回來,估計是被部門的東北大哥拉到食堂去了。
我下午則把兩家快要到期的供應商合同發給老闆,然後給他打了他走之後的第一個電話。
「郵箱有時間看一下,宏源和平清的合同再有兩個月就到期了,我之前探過口風,他們兩家預計都要提價五個百分點。按照我的想法是不續約,直接招標。但是具體還要看你有什麼打算。」我的口吻公事公辦,沒有話私情的意思。
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