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莫沫瞭解這位安秘書只是總裁的首席秘書,總裁的秘書應該不少於四人,沒人都有具體的負責事項,為什麼楚晞辰不用別的秘書頂替她,而借題發揮的要自己接替呢,她不理解。
安舒曾經是楚晞辰大哥楚晞宇的秘書,聰慧認真有能力且謙虛謹慎,楚晞辰上任後因她瞭解公司的情況又有見解,就一直任用,現在讓她輔助楚希君,無疑也是對她能力的肯定和工作上的信任。雖然明著將為副總秘書,但薪金和待遇不會減少。
對前兩任上司,安舒一直是心懷感激的。
透過安舒認真嚴肅的講解,莫沫瞭解到原來秘書不是隻給上司端茶倒水侍候那麼簡單,還要了解公司的全部,包括公司運營、財務管理、各項經營、人員管理等等的方方面面,也就是說,總裁管的每一件事秘書都要有所掌握,另外,及時合理有效的安排總裁的工作日程和內容,彙報每天工作情況,總結工作概要,整理檔案裝訂檔案等等這是工作上的事情,對私那就是及時的端茶倒水,照顧上司生活,負責在公司時的飲食起居等等、、、、、、
莫沫聽著暗暗嚼舌。
“每天要提前半小時上班,上班第一件事就是打掃整理總裁辦公室,接著就是整理總裁當日的日程安排,要分主次,有輕重緩急,接著就是給總裁準備早餐,總裁從不在家用早餐,然後在總裁上班吃早餐的時候可以向他彙報當天的工作安排、、、、、、”
等等,什麼,從不在家吃早餐?莫沫不禁想起伊伊,那伊伊呢,她有吃早餐上學麼,他不是另找保姆了麼,應該給做早餐啊?
“莫小姐?莫小姐?”安舒看她走神,忙道:“是不是太多複雜了,感覺頭疼,沒關係,開始的時候都感覺事情既雜有亂,不適應,慢慢熟悉了就會有經驗從而得心應手的,莫小姐聰明,一定會做好的。”
“謝謝你,安秘書。”莫沫由衷感謝,她交代的很細,很盡責。
“我這有部掌上電腦,送給你,用他記錄很方便。”
“謝謝,我可以叫你安姐麼,如果以後有不懂得事情,我可以去請教麼?”
安舒笑笑,拍拍她肩膀:“我就在樓下。”
早晨八點半上班,她八點之前就要趕到,放下包包,開啟總裁辦公室的門,就進行第一項工作,整理和打掃,看著整個辦公室乾乾淨淨,室內一切物品一塵不染,辦公桌上的辦公用品整潔有序才關門走出。
然後坐在自己自已辦公桌前開啟掌上電腦檢視,這上記錄的日程還是安舒安排的,緊緊密密的時間都排到兩週後,看來這總裁還真不是好當的。
她根據自己掌握的情況分出輕重主次,把當天的從新排序歸納。
看看時間,還有十分鐘,馬上下樓,到了樓下的早餐店,選了幾樣早點和熱牛奶回到頂樓,擺放在辦公桌上。
時間正好,楚晞辰走進辦公室的門。環視一下辦公室,看看桌上的早餐,他沒說什麼,脫下大衣,莫沫識趣的接過掛在衣架上。楚晞辰洗過手坐在大班椅上,看著包子、米粥、小拌菜,還有牛奶,皺眉道:“安舒沒告訴你,我不喝牛奶,早餐後都是一杯咖啡?”
“她有說。”
“為什麼還是牛奶?”
“總裁,早晨喝咖啡,對身體不好,牛奶比較營養。”
“如果我不喝呢?”楚晞辰看向她。
莫沫想想:“以後每天早餐後都是牛奶。”
楚晞辰有些意外,眉頭皺起:“為什麼,我說了,我不愛喝。”
“總裁的身體好才能更好的有精力工作。秘書的工作是總裁安排的,可是,總裁的工作是秘書安排的,秘書有效合理的建議總裁需要聽從,否則,秘書無法工作,請總裁讓我回設計部。”
楚晞辰眼眸閃爍,看著她
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