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「沒有資源的時候,要靠自己,有條件的時候,為什麼不用呢?齊箏,你要學著去整合資源,這樣才能效率最大化。」
整合資源,齊箏在心中默唸了兩遍。她當然知道整合資源是有效之法,但過去她還沒機會走到這一層級,思維習慣裡當然也不會優選這個。
沈之冰把齊箏的電腦轉了個方向,朝著她更多:「我說過,你的初版報告已經把所有能找的表面問題都找全了,所以你的第二版沒有必要再圍繞這些資料做文章。」
沈之冰拿著鋼筆輕輕點在螢幕上,卻沒有落在任何一處資料之上:「華天水利五年前的合同是誰負責溝通簽訂的,這幾年裡有沒有過重大的人事變動,近期集中更新裝置,甚至包括一批還未到使用年限的,是為什麼?」
齊箏皺眉,這些從資料裡看不出來。
「你不知道這些,很正常。但你可以去問,問雲菲,問其他秘書都可以。如果她們也不知道,那就讓雲菲幫你去問相關部門。」
這就是沈總給的所謂許可權,所謂資源,真想要了解剛才那些,倒也不是那麼難。
「我知道了。」齊箏本就是聰明人,沈之冰給她指出了新的思路,她立即就理解了。
沈之冰滿意地收回筆,把電腦還給她。齊箏注意到沈總桌面上的筆座換了,連她剛才拿的筆也不是以前總是不離手的那支了。
「我希望第三稿的時候,能看到你的突破。」
齊箏被沈總叫到辦公室「挑刺指導」了一番,卻並沒有什麼不高興。她按照沈之冰給的思路把報告框架調整好,又把所缺的資訊留空整理,然後向雲菲求助。
雲菲正在忙,過了半小時後才看到她的郵件。她回過頭對齊箏笑了一下:「總算是開竅了,我還以為還得再過幾天才能收到你的郵件呢。」
「嗯?雲秘書你在等我?」
雲菲已經開始尋找齊箏所需要的資料了,雖然知道她會來找她幫忙,但具體需要哪些她也無法完全確定:「是啊,華天上一份合同簽訂就很不容易,你一個新人哪裡知道那麼多,遲早得來找我。」
雲菲動作迅速,很快就把一個壓縮檔案包發了過去。
「你要的東西大部分都在這裡,還缺一些我得跟業務部門要。」
齊箏點開檔案,解壓縮,裡面密密麻麻一堆,但還是很感激雲菲的鼎力相助。
「你別謝我,要謝就謝沈總。她一早就跟我說了,讓我給你開許可權,全力協助你。反而是你,拖到第二稿都交了才來找我。」
齊箏恍悟,原來沈之冰早有預料?
再仔細回想,剛才沈之冰針對報告提出的那些思路,還有對於齊箏自身問題的點評,並非指責,更像是在指點引導。
沈之冰在教她,一步一步往真正的管理者前進。
齊箏按照新的思路開始重新整合報告,雲菲找來的資料源源不斷發到她的郵箱。齊箏的思路豁然開朗,果然看到了合同之外的千絲萬縷。
又快到下班時間,秘書室裡誰也沒走,雲菲之前已經打了訂餐電話,看來今晚是要集體加班了。
齊箏寫報告寫得上頭,也不著急回去。手機在手邊震動起來,她看了眼螢幕,是個陌生號碼。
她手指飛快在鍵盤上起舞,不願意思路被打斷,可是陌生來電又打來了。
齊箏不得不停下來,電話那頭告訴她,是第六人民醫院打來的。
「請問你是齊箏女士嗎?」
「我是。」
「你是齊有天的女兒嗎?」
齊有天?齊箏回憶了一下,是原主的父親。
無奈也只好認了這身份:「是的,請問有什麼事?」
「你爸爸住院了,需要家屬來辦理手續,希